Veri İmha Politikası
Yürürlük Tarihi: 01.10.2025
1. Amaç ve Kapsam
Bu politika; StoxIQ tarafından işlenen kişisel verilerin, saklama sürelerinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde KVKK’ya uygun şekilde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini düzenler.
2. Tanımlar
- Silme: Kişisel verilere ilgili kullanıcılar için erişimin ve tekrar kullanımın önlenmesi.
- Yok Etme: Verilerin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek biçimde imhası.
- Anonimleştirme: Verilerin kimliği belirli ya da belirlenebilir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
3. Saklama Süreleri
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre sonunda periyodik imha takvimine göre işlem yapılır. Saklama süreleri; veri kategorisi, hukuki yükümlülükler ve meşru menfaatler gözetilerek belirlenir.
4. Periyodik İmha
Periyodik imha en geç 6 ayda bir yapılır. İhtiyaç halinde daha kısa periyotlarda veya talep üzerine imha işlemi gerçekleştirilebilir.
5. İmha Yöntemleri
- Dijital Ortam: Güvenli silme yazılımları, kriptografik silme, veri tabanı kayıtlarının geri döndürülemez şekilde kaldırılması.
- Yedekler: Yedekleme ortamlarında saklanan verilerin yaşam döngüsü sonunda kalıcı olarak silinmesi.
- Fiziksel Ortam: Kâğıt çıktılar için parçalama, imha hizmeti sağlayıcıları ile güvenli yok etme.
6. Sorumluluklar ve Kayıt
İmha süreçlerinden ilgili birimler sorumludur. İmha işlemleri kayıt altına alınır ve gerektiğinde denetime sunulabilir.
7. İstisnalar
Devam eden hukuki süreçler, idari/adalet mercileri talepleri veya mevzuat gereği saklanması zorunlu veriler, ilgili süreç tamamlanıncaya kadar imha edilmez.
8. Başvuru ve Talepler
Silme, yok etme veya anonimleştirme taleplerinizi stoxiq@hotmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca sonuçlandırılır.
9. İlgili Belgeler
*Bu politika bilgilendirme amaçlıdır; iş süreçlerindeki değişikliklere paralel olarak güncellenebilir.